很多人看到后，會(huì)說，又是低價(jià)代理記賬惹的禍！的確，隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，以及創(chuàng)業(yè)者的不斷涌現(xiàn)，成立公司越來越簡單！中小企業(yè)、小微企業(yè)紛紛揭牌成立。而代理記賬機(jī)構(gòu)也隨之應(yīng)運(yùn)而生。特別是最近兩年，由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展與計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)軟件的不斷成熟，以及傳統(tǒng)行業(yè)不景氣企業(yè)急于尋找新的出路，一大批以“互聯(lián)網(wǎng)＋”為噱頭的代理記賬公司如雨后春筍般出現(xiàn)。
這些企業(yè)，除了震天響的低價(jià)宣傳口號(hào)外幾乎沒有任何其它真正的專業(yè)競爭優(yōu)勢，有的在開業(yè)初期甚至報(bào)出了“每月幾十元即可為企業(yè)完成代理記賬及報(bào)稅服務(wù)”的口號(hào)，期望借此沖擊市場。時(shí)至如今，盡管他們的初衷和做出的承諾已經(jīng)被證明，并將繼續(xù)被證明只能是空中樓閣虛幻一場，但這些形形色色的代理記賬公司，卻誤導(dǎo)和鼓惑了眾多需要代理記賬服務(wù)的中小企業(yè)，并對這些企業(yè)的正常經(jīng)營產(chǎn)生了不利影響。基于維護(hù)廣大中小企業(yè)，特別是中小民營企業(yè)的切身利益，有必要讓大家認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和企業(yè)賬務(wù)處理的特點(diǎn)、規(guī)律，認(rèn)識(shí)到形形色色低價(jià)代理記賬公司的本質(zhì)，從而避免盲目跟風(fēng)，走彎路甚至糟蹋自己苦苦打拼累積的事業(yè)基礎(chǔ)。
A、一形形色色代賬公司究竟是什么樣的企業(yè)，有什么樣的特征
1、目前，市場上形形色色代賬公司清一色是所謂的“外來戶”，即原來沒有從事過財(cái)務(wù)外包或其主業(yè)不是財(cái)務(wù)外包，而因種種原因打著“互聯(lián)網(wǎng)+”的旗號(hào)進(jìn)入代理記賬行業(yè)的企業(yè)。遺憾的是，由于本身業(yè)務(wù)的多元化，以及對財(cái)務(wù)外包行業(yè)必須具備的專業(yè)性和個(gè)性化等特點(diǎn)了解不夠，準(zhǔn)備不足，以“互聯(lián)網(wǎng)+”為噱頭殺入代理記賬行業(yè)的企業(yè)普遍水土不服、虎頭蛇尾。
2、代理記賬行業(yè)看似簡單、似乎能夠快速標(biāo)準(zhǔn)化，實(shí)際情形卻不是這樣。它不像食品、飲料甚至是地產(chǎn)行業(yè)，客戶需求可以標(biāo)準(zhǔn)化，服務(wù)人員可以大眾化。代理記賬行業(yè)的客戶需求千差萬別，個(gè)性十足，從業(yè)人員也不像快消品從業(yè)人員那樣三兩天就可以培養(yǎng)出來。
3、未來前途堪憂。商業(yè)常識(shí)告訴我們，任何不盈利的項(xiàng)目都是不可持續(xù)的。低價(jià)往往是低質(zhì)的代名詞。低質(zhì)低價(jià)則一定是短命的�；ヂ�(lián)網(wǎng)確實(shí)厲害，但再怎么厲害卻只是一個(gè)工具和手段。它提高了效率，改善和改變了原有的通路，卻沒有改變事物的本質(zhì)！如果繼續(xù)無視財(cái)務(wù)外包、代理記賬行業(yè)和會(huì)計(jì)工作本身的特性，繼續(xù)盲目宣傳和吸納低端客戶，如果不能找到一個(gè)真正的可持續(xù)盈利的商業(yè)模式和一步步累積強(qiáng)大的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)，無論懷抱什么樣的豪情和夸下什么樣的�？�，這些形形色色的代賬公司，這些“外來戶”的未來前途是十分令人堪憂的。
4、事實(shí)證明，在代賬行業(yè)，低價(jià)只能帶來低質(zhì)量的服務(wù)。雖然財(cái)政部也下發(fā)了《代理記賬管理辦法》，但是卻并沒有機(jī)構(gòu)對其進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管，這就導(dǎo)致了代理記賬行業(yè)的無序發(fā)展！各種無證經(jīng)營、低價(jià)惡意競爭層出不窮。
5、財(cái)務(wù)是一個(gè)企業(yè)的命門！財(cái)務(wù)運(yùn)作的好壞，對一個(gè)企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要，因此，選擇一個(gè)好的財(cái)務(wù)是企業(yè)老板最重要的事情。作為中小企業(yè)來說，選擇代理記賬也是最佳選擇，但是在選擇的時(shí)候，一定要選擇適合的代理記賬服務(wù)機(jī)構(gòu)。如果一味的只是看價(jià)格，那么我相信這樣的合作不會(huì)長久！
B、那么到底如何正確選擇代理記賬呢
1、不要只看價(jià)格
很多公司打著震天響的口號(hào)：注冊即送免費(fèi)代理3個(gè)月、99元/月。這些超低價(jià)初期確實(shí)吸引了很多的創(chuàng)業(yè)老板。可是，一年下來，或者當(dāng)企業(yè)初步發(fā)展后，要從這些財(cái)務(wù)公司轉(zhuǎn)走時(shí)，各種問題就出現(xiàn)了。
辰信小編新接手的一個(gè)客戶，前一家財(cái)務(wù)公司每月收費(fèi)180元。可是我們在交接過程中，發(fā)現(xiàn)了很多的問題，沒有記賬憑證、沒有賬本、報(bào)表不連續(xù)完整、銀行從來沒有拉過回單和對賬單、客戶是否購買過發(fā)票、財(cái)務(wù)公司竟然也不知道，后續(xù)在理帳過程中，發(fā)現(xiàn)客戶的基本戶銀行早已被凍結(jié)成為久懸戶，只有一個(gè)一般戶在使用。
當(dāng)我們將這些情況與客戶溝通時(shí)，他很驚訝。當(dāng)然，這與他自己缺乏基本財(cái)務(wù)知識(shí)有關(guān)系，但是如果前財(cái)務(wù)公司稍微專業(yè)負(fù)責(zé)一些，相信這些問題都不會(huì)發(fā)生。
所以，創(chuàng)業(yè)老板們一定要擦亮眼睛，畢竟專業(yè)細(xì)致的服務(wù)，都是要花時(shí)間、和人力成本才能做到的，所謂的低價(jià)代理只能讓你的公司陷入麻煩的泥潭中。
2、是否專業(yè)，很重要
市面上有一些財(cái)務(wù)公司是由早期注冊公司，代理墊資轉(zhuǎn)變而來的。由于國家取消注冊資本實(shí)繳制之后，很多公司不得不轉(zhuǎn)向代理記賬這個(gè)賺辛苦錢的行當(dāng)。
可是，由于沒有專業(yè)的財(cái)務(wù)支撐，所以在記賬方面，往往漏洞百出，錯(cuò)誤連篇�，F(xiàn)在甚至有一些非財(cái)務(wù)人員也進(jìn)入了代賬行業(yè)，為了節(jié)省費(fèi)用，招聘一些剛畢業(yè)的學(xué)生來工作（以實(shí)習(xí)的名義，可以少發(fā)工資）。
結(jié)果最終賬務(wù)亂七八糟，看看報(bào)表，再看看帳，利潤表和資產(chǎn)負(fù)債表的勾稽關(guān)系沒有，現(xiàn)金流量表的現(xiàn)金和資產(chǎn)負(fù)債表也完全對不上，甚至還會(huì)有資產(chǎn)負(fù)債表硬性湊平的。。。至于賬目嘛，往來沒有明細(xì)，沒有二級(jí)，沒有輔助，固定資產(chǎn)也從沒有建過卡片，沒有明細(xì)賬，不知道怎么計(jì)提折舊。。。各種最基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)錯(cuò)誤，小兢都有見識(shí)過。
所以，具有正規(guī)財(cái)務(wù)代理記賬的資格，代理記賬公司要經(jīng)過財(cái)政部門對從業(yè)人員資質(zhì)條件，辦公條件，業(yè)務(wù)水平等進(jìn)行審查和批轉(zhuǎn)，并頒發(fā)《代理記賬許可證書》。
選擇財(cái)務(wù)公司時(shí)，一定要關(guān)注這家公司是否具備代理記賬的資質(zhì)。只有具備這個(gè)資質(zhì)，才可以放心的將自己公司的代理記賬交給他們
3、了解公司的人員及辦公環(huán)境
一般純粹的財(cái)務(wù)公司，分工會(huì)很明確。比如公司負(fù)責(zé)人、外勤人員、記賬會(huì)計(jì)、審核會(huì)計(jì)、等等。了解下為你服務(wù)的會(huì)計(jì)人員的學(xué)歷和資質(zhì)。一般具備代理記賬資質(zhì)的公司，都會(huì)要求財(cái)務(wù)必須有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證，更有些好的代理公司，都是初級(jí)會(huì)計(jì)師起步做賬的。
同時(shí)，還要了解下他們的服務(wù)態(tài)度，如果是那種很冷漠，你有些小問題或者疑惑的，不愿意耐心給你解答，相信即便再專業(yè)，你也不太樂意去找他們吧。不過偶爾的咨詢是可以的，如果長期的咨詢，就需要支付財(cái)務(wù)顧問費(fèi)了呢。
辦公環(huán)境也相當(dāng)重要。首先，是不是在商務(wù)樓中或者有專門的辦公室，其次，財(cái)務(wù)資料是否有序整齊擺放，而不是亂糟糟的憑證也不裝訂，報(bào)表四處散落。
4、是否使用正版財(cái)務(wù)軟件
在申請代理記賬資質(zhì)之前，首先要對這家財(cái)務(wù)公司的電算化進(jìn)行備案。使用的是什么財(cái)務(wù)軟件，接口是什么等等，都需要通過財(cái)政系統(tǒng)的嚴(yán)格審批。
所以，了解一家財(cái)務(wù)公司，要問問他們使用的是什么財(cái)務(wù)軟件？是否正版等等。千萬不要發(fā)生你把自己公司的數(shù)據(jù)交給他們處理，結(jié)果他們因?yàn)槭褂玫氖潜I版軟件，而把數(shù)據(jù)丟失了。綜上所述，選擇一家靠譜的財(cái)務(wù)公司，不僅僅是只關(guān)注價(jià)格，更要關(guān)注專業(yè)資質(zhì)、服務(wù)以及這家公司的各類軟硬件等等。選擇適合的代理公司，可以讓你事業(yè)如日中天！反之，有可能會(huì)阻礙你事業(yè)。
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