今天辰企易辦小編來和大家聊聊為什么需要代理記賬,代理記賬有哪些流程?公司是否選擇“代理記賬”,要看公司是否具備配備專職會計人員的條件,應(yīng)由公司自行決定,并應(yīng)根據(jù)自己的經(jīng)營需要而定。一般來說,單位規(guī)模的大小,經(jīng)濟業(yè)務(wù)與財務(wù)收支的簡繁程度,經(jīng)營管理的要求等方面,都是決定一個單位是否有專職會計的主要因素。
中小企業(yè)向代理記賬公司尋求財稅服務(wù),需要遵循以下流程:
接受公司委托進行代理記賬
在整個代理記賬過程中,這是第一步,相當于雙方確定合作關(guān)系,簽訂合作協(xié)議。一般來說,這個環(huán)節(jié)都是由雙方領(lǐng)導的面談來完成的。專門協(xié)商事項包括服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)費用及雙方的權(quán)責和義務(wù)等,協(xié)商后的內(nèi)容將在具體協(xié)議中予以明確,以確保有效地維護雙方的合法利益,并進一步保護委托企業(yè)的合法權(quán)益。
移交賬目單據(jù)
這一過程包括一些原始票據(jù)和憑證的移交,因此這是一個非常關(guān)鍵的步驟。一般情況下,這一步都是在代理記賬公司和公司簽訂正式協(xié)議之后進行,也就是說,在約定的時間內(nèi),公司負責人需要整理好所需辦理的票據(jù)或財務(wù)憑證,并根據(jù)需要對接到代理記賬公司的專職財務(wù)人員。
建立公司賬單,并進行賬務(wù)處理
通過以上操作,財稅服務(wù)人員將為公司建立一張總賬單,然后開始根據(jù)賬單上的數(shù)字,使用專業(yè)的財務(wù)軟件為公司做賬,并自動生成財務(wù)報表、稅務(wù)報表等,以保證公司及時、準確地申報納稅。
納稅申報
現(xiàn)在,公司把財稅工作交給專門的代理記賬公司來處理,由于這些代理機構(gòu)都實現(xiàn)了聯(lián)網(wǎng)功能,所以它們一般都采用網(wǎng)上申報的方式來為公司繳稅。
后續(xù)的商議
這些流程全部通過后,就進入了代理記賬的最后一步。這一環(huán)節(jié)中,代理記賬公司的財務(wù)會計員與委托公司的出納員進行對賬,指導公司財務(wù)管理中存在的問題,同時還會向公司通報最新的財務(wù)政策、通知等,以幫助公司更好地實現(xiàn)經(jīng)營與發(fā)展。
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