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前些時日，在拜讀完大咖審計報告后，總結(jié)了關(guān)于審計報告撰寫技巧的“十先十后”法。今日，與一位審計同行又聊到了關(guān)于審計報告的一些話題，其中提到一問題不禁引起共鳴——“審計報告真是眾口難調(diào)的東西，讀者不同，喜歡的風(fēng)格就不同，剛換了一位領(lǐng)導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)之前的報告風(fēng)格就不行了”。

確實是的，還記得在多年前，我也曾經(jīng)因為這樣的問題而苦惱過。除了要掌握實用的審計報告撰寫技巧外，還要把握重要的審計報告撰寫原則，如此才能讓審計報告變成“眾口可調(diào)”。下面我將把與這位同行討論的話題總結(jié)成“七要七不要”訣竅，分享給大家，希望能借筆言意，對各位有所啟發(fā)。

一、要簡明扼要，不要長篇大論

領(lǐng)導(dǎo)都喜歡看短報告，就好像我們喜歡看領(lǐng)導(dǎo)批示“同意”兩字一樣。報告太長，不僅影響報告的可讀性，還會影響到領(lǐng)導(dǎo)繼續(xù)讀下去的意愿，文字的優(yōu)美，不如文字的簡明。審計報告不需要長篇大論的生動形容，只需要以少寓多的表達(dá)，要用最少的文字、最短的篇幅表達(dá)審計發(fā)現(xiàn)的問題，表達(dá)我們最想表達(dá)的意思。那么，如何才能做到簡明扼要呢？我們可掌握如下一些小技巧：

• 數(shù)字不在多，在于精，避免一句話出現(xiàn)一連串的數(shù)字；
• 問題描述做到“結(jié)論先行、承上啟下、邏輯遞進”；
• 報告之中不可常出現(xiàn)“詳見*****”等備注說明之類的語句；
• 盡量短句描述，切不可出現(xiàn)一段話從頭到尾只有“逗號”，不見句號情形；
• 盡量多用“如下**點”、“原因有**”等歸納性詞語；
• 多讀幾遍，刪除一些言語冗余或重復(fù)的語句或詞語。

二、要通俗易懂，不要繁文縟禮

審計報告的閱讀者們一般是審計客戶的管理層、集團相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以及審計分管領(lǐng)導(dǎo)等，他們一般不會親自參與審計項目，因此審計報告要做到通俗易懂，無難以理解或看似天馬行空之處，寫在審計報告中的一些詞語一定要把關(guān)好如下三個方面。

• 切忌口語化詞語或語句過多；
• 切忌專業(yè)術(shù)語滿天飛；
• 切忌崗位工作事物簡稱常出現(xiàn)。

在報告中既不能出現(xiàn)過于口語化的語句，也不能過多呈現(xiàn)專業(yè)化的詞語，還不能總給出一些領(lǐng)導(dǎo)們可能不太能理解的工作事物簡稱，這些詞語和語句是不易理解的，因此審計報告的撰寫應(yīng)當(dāng)盡量減少上述情況的出現(xiàn)，以提高報告的可讀性。

當(dāng)然，也并非是審計報告中不能出現(xiàn)這些詞語，如確實需要用到的，可盡量選擇更通俗的、更容易懂的詞語，必要時可在這些詞語后加上備注，以作解釋說明。

三、要主次分明，不要邏輯不清

一份有質(zhì)量的審計報告首先看起來是主次分明的，我們在撰寫審計報告時，首先要把重要的問題羅列出來，再按照報告提綱分類展現(xiàn)。另外，還需要準(zhǔn)確的把握問題間的重要程度和語句間的邏輯關(guān)系，避免主次顛倒、邏輯關(guān)系混亂等問題。把重要的問題寫在前面，是上次我與各位分享的內(nèi)容之一，此外還需要提請各位關(guān)注的是：

（1）把審計目的達(dá)成情況說明白；

（2）把領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重點說明白；

（3）把管理呈現(xiàn)的痛點說明白；

（4）把重大及嚴(yán)肅問題說明白；

（5）把共性的問題說明白。

我們都清楚，審計報告不是簡單的問題堆積，更不是證據(jù)的隨意羅列。在把握主次的同時，還需要注意在審計報告中切不可發(fā)生審計建議出現(xiàn)在審計發(fā)現(xiàn)中或?qū)徲嫿ㄗh出現(xiàn)描述問題語句的現(xiàn)象，這樣會讓整個報告的層次顯得更不清了。

四、要客觀公正，不要事實不清

客觀是審計的生命線，審計報告應(yīng)當(dāng)以審計證據(jù)為事實依據(jù)，如實地反映問題所在，并給出客觀公正的審計結(jié)論，這便是領(lǐng)導(dǎo)最想看的結(jié)果。從大的方面而言，提升報告客觀的方法有質(zhì)量控制、小組復(fù)核、溝通確認(rèn)、領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)等；從小的方面來說，我認(rèn)為還有如下事項是需要把握好的。

1. 用詞要準(zhǔn)確，不能出現(xiàn)以偏概全、以小見大的情形；
2. 引用法律法規(guī)要全面，應(yīng)寫明發(fā)文機關(guān)、文件標(biāo)題、文件號及引用內(nèi)容；
3. 依據(jù)企業(yè)制度給出判斷時，應(yīng)寫準(zhǔn)、寫全制度名稱，并寫出與哪些點不符；
4. 證據(jù)效力：國家機關(guān)證據(jù) > 企業(yè)證據(jù) > 個人證據(jù)；實物證據(jù) > 書面證據(jù) > 視聽證據(jù) > 口頭證據(jù)。

除上述方面外，審計報告還應(yīng)做到“五不評”：

• 超越職權(quán)不評價；
• 事實不清不評價；
• 未涉事項不評價；
• 個人生活不評價；
• 工作習(xí)慣不評價。

如果審計報告在客觀公正上出了問題，將會給審計部門的形象帶來負(fù)面影響，也不利于維護審計工作的嚴(yán)肅性和審計部門的權(quán)威性，甚至?xí)�引起外界對審計部的消極評價。

五、要高度前瞻，不要目光如豆

很多時候，我們的報告看似完稿了，但看起來就是缺那么一股“勁”，為什么呢？因為報告偏重問題的陳述，報告立意不高，深度不夠，不能透過問題現(xiàn)象看本質(zhì)，沒有揭示問題背后的深層次因素。

通常情況下，我們在審計報告前一般會按如下五個步驟走，以確保報告的立意高度：

1. 排列出所有的問題及對應(yīng)的證據(jù)；
2. 找出問題對應(yīng)的原因，但并非所有問題都需要找出原因，根據(jù)重要性原則自行判斷；
3. 跳出問題本身，站在領(lǐng)導(dǎo)角度、審計客戶角度、全集團角度思考問題還有哪些潛在風(fēng)險；
4. 給問題定性；
5. 針對問題提出可行的建議。

這里需要對審計建議給出幾點個人想法：

• 建議要在經(jīng)營方面考慮是否有效可實施；
• 建議要在經(jīng)濟方面考慮是否允許可操作；
• 建議要在技術(shù)方面考慮是否成熟可執(zhí)行；
• 建議要在內(nèi)控方面考慮是否風(fēng)險可控制。

一份好的審計報告不僅要如實寫出發(fā)現(xiàn)的問題，還要能引起讀者的共鳴，這種“共鳴”的過程其實就是從“定量到定性”，從“量變到質(zhì)變”的過程。

六、要及時實用，不要斗而鑄兵

審計報告是為了讓管理層及時了解公司問題，以便他們能適時采取有效糾錯措施，從而達(dá)到降低損失或控制風(fēng)險的目的。因此，審計報告不僅要可讀性強，還要確保問題能及時的送到管理層手中。確保報告的及時性，不僅是報告本身匯報的及時性，還有發(fā)現(xiàn)問題的及時性。

匯報溝通及時，能快速與領(lǐng)導(dǎo)達(dá)成共識，并實現(xiàn)糾偏和調(diào)整，一般有如下三種情況：

1. 對發(fā)現(xiàn)重大舞弊問題時要“事先約”，并說明為何事先約的原因，以此獲得領(lǐng)導(dǎo)的支持和下一步指示。
2. 對大型項目、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的項目要“事中約”，即在即將完成報告時約時間，并簡要說出審計的一些重點發(fā)現(xiàn)，如此或許能提前見面時間。
3. 對小型項目、無重要發(fā)現(xiàn)的項目要“事后約”，即在完成報告后將報告發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)，并簡要說明問題要點，再由領(lǐng)導(dǎo)決定是否需要當(dāng)面匯報。

對于發(fā)現(xiàn)問題的時效性，可遵循如下原則：

• 發(fā)現(xiàn)的問題不能是過期且已整改的；
• 發(fā)現(xiàn)的問題不能是審計客戶已發(fā)現(xiàn)且正在制定改進措施的；
• 對所有審計發(fā)現(xiàn)，都要及時與被審計單位溝通，以免“被動”不及時。

七、要平衡利弊，不要只重是非

古語有云：“事在是非，公無遠(yuǎn)近”，意思是說處理事情要合情合理，要公正無私。而我們審計工作則應(yīng)該不是單純的做判斷題那么簡單，實際上我們有時候還不能把“是非”看的那么透，審計世界里除了“黑”與“白”，還有“灰”，這一層“灰”便是“利與弊”。

實踐工作中，有哪些地方是需要平衡與審計客戶之間的利弊關(guān)系呢？

1. 審計客戶對一個無傷大雅的用詞有異議建議更換的；
2. 審計客戶對一個小問題定性有異議建議更改或刪除的；
3. 審計客戶對一個建議的執(zhí)行性提出異議，并給出或許更利于他們的建議，但最終能達(dá)到審計目的的；
4. 審計客戶建議在報告中增加一些有關(guān)他們做的好的一面。

以上四點，只要不涉及到審計的客觀原則，不影響報告的主體意思，即可做出些許讓步，以平衡整體的利弊關(guān)系。除此之外，審計人員在披露問題時也需要考慮幾個方面的平衡：

• 風(fēng)險披露與管理目的之間的平衡；
• 內(nèi)控效果與管理效益之間的平衡；
• 執(zhí)行制度與制度是否合理的平衡。

是非審之于己，毀譽聽之于人。審計不僅要道“是非”，還需要衡“利弊”，更需要發(fā)現(xiàn)“美”，如此的平衡，我們的審計客戶才更易接受，審計工作才更好開展，如此既利企業(yè)，也利自己！在實際工作中，審計報告需把握的原則有很多，因此更需要我們?nèi)レ`活把握，去挖掘探索、去深思總結(jié)。

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